Pri výmene tonerov je dôležité už jeho uskladnenie. Pre kvalitnú a bezproblémovú tlač je nutné skladovať tonerovú kazetu v neporušenom obale, v suchom a tmavom prostredí, ktorého vnútorná teplota nepresahuje 35 °C. Pokiaľ sme mali tonerovú kazetu uskladnenú v chladnom prostredí (pod 10 °C), nechajte ju približne dve hodiny pred použitím v izbovej teplote. Pred vložením tonerov do tlačiarne s ním jemne zatraste zo strany na stranu a odstráňte prepravnú pásku z kazety, ak ich daný typ kazety obsahuje. Čo sa týka samotného vloženia tonerovej kazety, riaďte sa podľa návodu Vašej tlačiarne. Dôležité je neodklápať viečko chrániace optický valec pred svetlom a mechanickým poškodením ani žiadnym spôsobom optickým valcom nemanipulovať. V prípade, že tlačiareň vykazuje chybu pri tlači, zvoľte „Chcem vidieť možné chyby“. Prostredníctvom tejto alebo podobnej voľby sa Vám zobrazia možné chyby a budete ich môcť ľahšie vyriešiť.