Papierová lavína - ako znížiť spotrebu papiera v kancelárii?

S mohutným nástupom digitálnych technológií sa môže zdať, že papiere strácajú na dôležitosti. Opak je ale pravdou. Kancelárie aj domácnosti sa stále stretávajú s hromadami papiera, či už sa jedná o tlačené dokumenty, letáky, alebo staré časopisy. Nadmerná produkcia papierového odpadu zaťažuje životné prostredie a plytvá cennými zdrojmi. Našťastie existuje mnoho spôsobov, ako túto papierovú lavínu zastaviť. Skúsme sa nad niekoľkými z nich zamyslieť.

Minimalizácia tlače je základ

Ešte pred tým, než niečo vytlačíte, sa zamyslite nad tým, či daný dokument skutočne potrebujete vytlačiť. Mnoho informácií je možné uchovať v elektronickej podobe a ukladať na cloud. Využite funkciu obojstrannej tlače a tlačte na obe strany papiera. Dôležité dokumenty skenujte a ukladajte ich v digitálnej podobe. Takto budete mať k informáciám ľahký prístup a ušetríte miesto na stole aj v archíve. Využívajte online nástroje pre spoluprácu na dokumentoch a vykonávajte korektúry online. To minimalizuje nutnosť vytlačiť viac verzií jedného dokumentu.

Papiere nakupujte múdro a využívajte alternatívy

Výberu papiera venujte patričnú pozornosť. Vždy dávajte prednosť recyklovanému papieru. Jeho výroba šetrí stromy, vodu a energiu. Zvoľte si papier s gramážou zodpovedajúcou jeho zamýšľanému použitiu. Pre bežné tlače nie je nutné používať silný papier. Nakupujte papier v takých baleniach, ktoré určite spotrebujete. Vyhnete sa tak zbytočnému plytvaniu. A nezabudnite ani na uloženie papiera na mieste, kde bude plne zachovaná jeho kvalita. Vyskúšajte a využívajte aj alternatívy k papieru. Používajte tablety a chytré telefóny s poznámkovými aplikáciami na písanie poznámok a brainstorming. Papierové flipcharty nahraďte magnetickými bielymi tabuľami, ktoré je možné popisovať a mazať. Investujte do elektronického podpisu a podpisujte dokumenty digitálne.

Recyklácia je dôležitá

Vytvorte v kancelárii aj doma systém na triedenie odpadu a zaistite, aby sa papierový odpad recykloval. Využívajte služby osvedčených recyklačných firiem, ktoré zaistia zodpovedné spracovanie papierového odpadu. Zamerajte sa na ekológiu. Existuje mnoho neziskových organizácií, ktoré sa venujú ochrane životného prostredia a boju proti plytvaniu papierom. Môžete ich podporiť finančne alebo dobrovoľníckou prácou. Zdieľajte informácie o problematike papierového odpadu a o možnostiach, ako ho redukovať, s ľuďmi vo svojom okolí.

Ako na náplne

Používajte originálne tonery a kazety od výrobcu vašej tlačiarne alebo overené alternatívne tonery TOREX. Nekvalitné tonery môžu viesť k poškodeniu tlačiarne ak nadmernej spotrebe papiera, pretože vznikne väčšie množstvo chybných výtlačkov. Využívajte možnosti vrátenia použitých tonerov, ktorý ponúka mnoho výrobcov. Staré tonery tak nebudú končiť na skládkach a znova poslúžia. 

Zhrnutie tipov pre kancelárie

• Uchovávajte interné dokumenty v digitálnej podobe a tlačte iba tie, ktoré sú pre externé použitie.
• Zaveďte pravidlo dvojstrannej tlače ako východiskové nastavenie tlačiarne.
• Pre poznámky využívajte zdieľané online dokumenty, kam môže súčasne prispievať viac ľudí.
• Využívajte online služby na zdieľanie fotografií a tlačte fotky len pre špeciálne príležitosti.
• Objednávajte tonery a kazety s predstihom, aby ste sa vyhli rýchlemu nákupu nekvalitných náhrad, ktoré  môžu spôsobiť problémy s tlačou a viesť k plytvaniu papierom.

S trochou snahy a kreativity môžeme všetci výrazne znížiť množstvo papierového odpadu. Tým chránime životné prostredie a šetríme vzácne zdroje. Či už pracujete v kancelárii alebo doma, pamätajte, že každá ušetrená stránka papiera sa počíta.