Plánovač na mieru - vytvorte si organizátor podľa vašich predstáv

V dnešnej uponáhľanej dobe, kedy je čas cennejší ako inokedy, sa stáva kľúčovým mať prehľad o svojich úlohách, plánoch a cieľoch. Jedným z najefektívnejších nástrojov pre túto úlohu je šikovný plánovač. Pozrime sa na to, čo šikovný plánovač je, aké sú jeho typy a ako si ho môžete jednoducho vytvoriť a vytlačiť na dlhodobé používanie.

Čo je šikovný plánovač?

Šikovný plánovač je nástroj pre organizáciu času a úloh, ktorý pomáha udržať všetko v poriadku. Môže obsahovať denné, týždenné alebo mesačné rozvrhy, zoznamy úloh, miesto pre poznámky a ďalšie užitočné funkcie. Jeho cieľom je zjednodušiť a zlepšiť vašu produktivitu a efektivitu.

Ako si môžete šikovný plánovač vytvoriť?

Existuje niekoľko spôsobov, ako si môžete vytvoriť vlastný šikovný plánovač presne podľa vašich potrieb.

Plánovač si môžete vyrobiť ručne
Môžete si jednoducho vytvoriť šikovný plánovač ručne pomocou klasického papiera a pera. Stačí si nakresliť kalendár, vytvoriť zoznamy úloh a doplniť priestor na poznámky. Túto možnosť ocenia tí, ktorí preferujú fyzický zápis a kreatívny design.

Použite digitálne nástroje
Pre tých, ktorí dávajú prednosť digitálnej forme, existuje mnoho aplikácií a softvérových programov, ktoré umožňujú vytvorenie šikovného plánovača na počítači alebo smartfóne. Medzi obľúbené patria aplikácie ako Todoist, Trello, Google Kalendár alebo Notion.

K dispozícii sú aj šablóny
Na internete nájdete aj množstvo voľne dostupných šablón pre šikovné plánovače. Stačí si vybrať tú, ktorá vám najviac vyhovuje a tlačiť. 

Zvoliť môžete aj vlastný dizajn
Pre tých, ktorí majú radi originálne a personalizované veci, je možnosť vytvoriť vlastný design šikovného plánovača. Pomocou grafických programov ako Adobe Illustrator alebo Canva môžete jednoducho vytvoriť plánovač presne podľa svojich predstáv.

Čo by mal obsahovať šikovný plánovač

Ešte pred vlastnou tvorbou si dobre premyslite, čo všetko by mal váš plánovač obsahovať a k akému časovému úseku sa bude vzťahovať. Oddeľte si jasne jednotlivé dni ak nim potom dopisujte dôležité činnosti. Ponechajte si dostatok miesta a rozdeľte si úlohy na tie, ktoré budú mať prednosť a na tie vedľajšie. S pomocou dobre navrhnutého plánovača ľahko zvládnete time management. Plánovať môžete na jednotlivé dni – To-Do list, týždne alebo mesiace. Plánovače môžu byť osobné, pracovné alebo komplexné.

Ako plánovač čo najlepšie vytlačiť

Keď máte hotový dizajn svojho šikovného plánovača, je dôležité zvoliť správny spôsob tlače, aby vám plánovač čo najlepšie slúžil.

Voľba papiera
Zvoľte kvalitný papier, ktorý vydrží časté používanie a nedovolí, aby sa atrament rozmazal alebo presiakol na druhú stranu. Papier s gramážou okolo 100 – 120 g/m² je obvykle ideálnou voľbou. Pre vyvesenie na nástenku je možné zvoliť aj fotopapier. Vyberte formát, ktorý vám vyhovuje najviac. Klasický formát A4 je praktický na písanie a poznámky, zatiaľ čo menšie formáty ako A5 sú vhodné na prenosnosť.

Tlačiarne a tlač
Ak váš plánovač obsahuje farebné prvky, uistite sa, že tlačíte na atramentovej či laserovej tlačiarni s kvalitnými farebnými možnosťami. Tým zaistíte, že farebné detaily budú vynikať a nevyblednú. Dbajte na výber zodpovedajúcich tonerov. Pre ušetrenie miesta môžete zvoliť obojstrannú tlač. Uistite sa, že váš plánovač je navrhnutý pre tento spôsob tlače.

Dlhú životnosť a odolnosť zaistí laminácia alebo väzba plánovača. Laminácia ochráni papier pred vlhkosťou a poškodením, zatiaľ čo väzba zaistí, že sa stránky neroztrhnú. Šikovný plánovač je skrátka skvelým pomocníkom pre efektívnu organizáciu času a úloh. Bez ohľadu na to, či si ho vytvoríte ručne alebo pomocou digitálnych nástrojov, je dôležité zvoliť správny spôsob tlače pre optimálne výsledky. 

Pre úsporu až 40% nákladov tlačte s alternatívnymi tonermi TOREX^®, ktoré vám zaistia rovnakú kvalitu tlače, ako originálne tonery.