Kancelárska hitparáda, diel 1

Pripravili sme pre vás prehľad najčastejších komplikácií a problémov, na ktoré pri tlači môžete naraziť. Tieto problémové evergreeny dokážu patrične skomplikovať život aj skúseným kancelárskym harcovníkom. Takže vypnite tlačiareň, pohodlne sa usaďte, prvý diel našej hitparády práve začína.

1. Pekelná editácia

Toto je každodenná klasika - a to sme ešte nezačali tlačiť. Máte už takmer hotový dokument, u ktorého potrebujete len tu a tam niečo poopraviť. Vyzerá to nádejne, keď vtom absolútne banálny editačný krok spôsobí rozhodenie celého dokumentu tak, že by ho nedal dokopy ani ten najlepší plastický chirurg. Samozrejme všetko istí príkaz ctrl + z, ale vytúžený formát sa vám stále nedarí dosiahnuť. Úroveň frustrácie je nezmerateľná.

Náš tip: Každý editačný softvér je vlastne automat, ktorý sa od ostatných líši úrovňou umelej inteligencie. Skúste zistiť viac o možnostiach editora, ktorý používate (aj klasický Word od 90. rokov celkom vyrástol), alebo vyskúšajte iný systém. Je len dôležité, aby bol výsledný dokument kompatibilný s wordovským formátom, v ktorom pracuje väčšina kancelárskej populácie.

2. Tlačiareň netlačí

Zdá sa, že máte hotovo a dokument stačí "len vytlačiť". Nestane sa však nič. Tlačiareň sa tvári, že s vami nie je v miestnosti, maximálne sústredene vydáva šušťavé zvuky. Samozrejme sa ponáhľate (už ste sa niekedy pri tlači neponáhľali?). Čo teraz?

Náš tip: Prečítajte si hlášku na displeji tlačiarne. Znie to triviálne, ale mnoho ľudí v prvom návale zúfalstva skúša zbytočne hľadať komplexnú závadu, prípadne rovno objednáva novú tlačiareň na e-shope. A on napríklad len došiel toner. Alebo papier. Odporúčame sa zásobiť dopredu!

3. Tlač je nekvalitná

Ale ako to? Nový toner ste predsa inštalovali pred pár dňami. Dôvodov môže byť niekoľko. Aby ste mohli vylúčiť závadu či nedostatok na strane tonera, je dôležité používať kvalitný tovar. A môžete aj významne ušetriť - stačí vybrať solídnu alternatívu.

Náš tip: Mrknite sa na našu ponuku alternatívnych tonerov TOREX. Tlačia rovnako kvalitne ako originály a navyše vám ušetria až 40% nákladov. Sami ich testujeme.

4. Tlačí sa zebra

K akémukoľvek dokumentu, ktorý tlačíte, získate zdarma sadu bielych pruhov. Nepomáha čistenie, nepomáha nič.

Náš tip: Je to jasné, váš toner umiera. Nakúpte radšej rýchlo nový, než vás stretne nasledujúci problém.

5. Toner dôjde bez varovania

Pochopiteľne ponáhľate sa. Tlačíte po termíne odovzdania, prešli ste peklom editácie, máte posledných 10 minút k tlači. Nie je dôvod, prečo by ste to nemali stihnúť - dochádzajúci toner predsa vždy signalizuje vytlačená zebra. A hľa, niekedy nie.

Náš tip: Na problémy tohto kalibru existuje jediný liek. Včas riešiť nákup nových tonerov. Vieme, že sa trochu opakujeme, ale koľkokrát sa vám to už stalo? A máte pripravenú železnú zásobu?

6. Farebná výzva

Je tu ďalšia kancelárska klasika, ktorá by mohla začínať slovami: "Vzal som si novú bielu košeľu a rozhodol som sa doplniť toner v tlačiarni." Ak toner nemeníte v tlačiarni každú chvíľu a nemáte potrebný grif, môže sa pokojne stať, že dopadnete ako onen pruhovaný papier o pár odsekov vyššie.

Náš tip: Pozrite sa do našej poradne, kde postup pri výmene tonera riešime podrobne.
 

Prvý diel našej kancelárskej hitparády je u konca. Ďakujeme za to, že sledujete náš blog a budeme sa tešiť u ďalšej série!