Akú skartovačku v kancelárii najlepšie využijete?

Potrebujete zabezpečiť likvidáciu faktúr, marketingových plánov, mzdových listov a iných dokumentov s citlivými údajmi, ktoré sa nesmú dostať do cudzích rúk? Kúpte si skartovačku, ktorá zaistí znehodnotenie požadovaných dokumentov behom pár sekúnd. Na trhu narazíte na rôzne typy skartovačiek, ktoré sa líšia objemom, stupňom ochrany, rýchlosťou skartovania či doplňujúcimi funkciami. Tie najlacnejšie stoja pár desiatok eur, oproti nim sa cena profesionálnych skartovacích strojov často vyšplhá i na stovky eur.

Skartovačiek nájdete na trhu rôzne typy. Všeobecne môžete vyberať podľa stupňa utajenia a ďalších parametrov, ako je napríklad rýchlosť a hlučnosť.

Skartovanie na prúžky alebo častice

Pred zaobstaraním skartovačky sa zamyslite, aké typy dokumentov budete likvidovať a ako veľmi citlivé dáta budú obsahovať. Skartovacie stroje sa podľa normy delia na 5 stupňov utajenia v závislosti na veľkosti a tvaru znehodnotených kúskov papiera.

Skartovačky spadajúce pod najnižší stupeň utajenia 1 robia z papiera prúžky s hrúbkou do 12 mm, takže sú časti textu čitateľné. Preto sa hodia len pre skartovanie bežných dokumentov. Pre znehodnotenie interných firemných listín si vystačíte so skartovacími strojmi triedy 2, ktoré vyrábajů prúžky s hrúbkou do 6 mm. Skartovačky od triedy 3 a vyššie už z papiera nerobia prúžky, ale drobné častice. Čím vyššia trieda utajenia, tým menšie kúsky papiera na výstupe.

Rozdelenie do tried utajenia podľa typu dokumentov:
 

Stupeň utajenia skartovacieho stroja
P-1	Bežné dokumenty
P-2	Interné firemné dokumenty
P-3	Dokumenty s osobnými údajmi
P-4	Utajené dokumenty
P-5	Prísne tajné

Pri výbere novej skartovačky do kancelárie vychádzajte ako zo stupňa utajenia, tak ďalších parametrov, ktoré si medzi jednotlivými modelmi porovnajte. Ak máte v pláne využívať skartovačku v kancelárii len niekoľkokrát za týždeň, cenovo dostupnejšie a menej výkonné zariadenia vám budú stačiť. Naopak tam, kde sa skartovací stroj počas pracovnej doby vôbec nezastaví (banky, úrady, korporátne firmy), musia byť použité profesionálne skartovacie stroje. Medzi základné parametre skartovačiek patria:

Počet listov papiera ku skartovaniu

Do skartovačky nemusíte vkladať listy po jednom. Najlacnejšie modely si bežne poradia so skartovaním 5 listov, oproti tomu profi skartovacie stroje zvládnu aj likvidáciu celého balíka papierov. Majte na pamäti, že uvedené číslo platí len pre skartovanie kancelárskych papierov. Napríklad fotopapiere majú trikrát väčšiu gramáž, v takom prípade je možné skartovať len tretinu z uvedeného počtu listov.

Rýchlosť a hlučnosť

Potrebujete, aby skartovačka príliš nenarušovala prevádzku vo vašej kancelárii? Potom sa zamerajte aj na parameter hlučnosti. Počítajte s tým, že aj tichšie modely sú stále celkom hlučné, preto by ste mali skartovačku umiestniť tam, kde nebude nikoho obťažovať. Dôležitá je samozrejme aj rýchlosť skartovania dokumentov, ktorá sa udáva v metroch za minútu. Vyššie rýchlosti skartovania oceníte predovšetkým pri likvidácii väčšieho množstva dokumentov.

Objem koša skartovačky

Skartovacie stroje sú vybavené odpadkovými košmi, do ktorých padá papierový odpad. Ak skartujete často a nechcete kôš chodiť vysypávať každý deň, investujte do skartovačky s väčším košom. Výber opäť závisí od frekvencie používania prístroja. Ak budete skartovať niekoľkokrát do týždňa, kúpte si skartovačku s objemom koša aspoň 15 litrov. Pri každodennom skartovaní investujte do prístroja s košom s objemom nad 23 litrov.

Skartovanie iných materiálov

Budete likvidovať len papier, alebo aj iné materiály s citlivými údajmi? Rad skartovačiek podporuje skartovanie CD nosičov a platobných kariet. Drahšie modely si poradia so skartovaním dokumentov so sponkami a svorkami.

Doplňujúce funkcie

Skartovačky môžu byť doplnené o ďalšie funkcie, napríklad spätný chod pri zaseknutí, systém samočistenia, automatické vypnutie či úsporný režim spotreby energie. Kvalitné zariadenia by mali byť vybavené aj bezpečnostným senzorom, ktorý eliminuje riziko poranenia ruky.

Kvalitná kancelárska technika je základným predpokladom pre bezproblémový a efektívny chod každej kancelárie. Kúpte si nový skartovací stroj aj tlačiareň a nezabúdajte na nákup overených tonerov alebo atramentových kaziet. Vyberte si z pestrej ponuky originálnych a alternatívnych tonerov, ktoré vám zaistia tie najlepšie tlačové výstupy. Výber kvalitnej náplne rozhodne nepodceňujte a vždy voľte podľa značky a modelovej rady tlačiarne.

 

VYBERTE SI KVALITNÚ NÁPLŇ PODĽA ZNAČKY TLAČIARNE!

 

Zdroj fotografií: Depositphotos.com