Ako znížiť tlačové náklady 2

Už raz sme vám priniesli niekoľko tipov, ako znížiť náklady na tlač. Lenže spôsobov, ako ušetriť, nie je nikdy dosť. Preto vám prinášame ďalšie podnety, vďaka ktorým ušetríte papier, toner aj peniaze.

Naozaj musíte ten dokument tlačiť?

S rozmachom počítačov, tabletov a inteligentných telefónov už nepotrebujete tlačiť každý dokument, ktorý vám príde do mailovej schránky. Stále viac hotelov či reštaurácií vás obslúži, aj keď im ukážete iba potvrdzovací e-mail. A vodiči autobusu tiež väčšinou stačí elektronický lístok.

Stále častejšie sa stretnete s možnosťou, kedy vám stačí ukázať potvrdený e-mail namiesto vytlačeného papiera.

Ak máte firmu, zvážte, či by sa vám neoplatilo elektronicky zasielať faktúry. Ak ich protistrana potrebuje mať aj v papierovej forme, nájde ich v prílohe. A keď sa vám po roku a pol pokazí prístroj, ktorý často využívate, veríme, že aj pre vás bude jednoduchšie doklad hľadať v e-maile ako kdekoľvek inde.

Tlačte len tie časti, ktoré nutne potrebujete

Určite sú situácie, kedy nepotrebujete vytlačiť celý dokument, ale len pár konkrétnych stránok. Stačí k tomu zaškrtnúť pár políčok v počítači pri nastavovaní tlače a ušetríte papier aj náplň do tlačiarne.

Zaujala vás na internete nejaká informácia a potrebujete ju mať nielen v internetových záložkách, ale aj v tlačenej verzii? Text stránky si skopírujte do počítača a upravte v textovom editore. Inak by ste mohli vytlačiť zbytočnú stránku, na ktorej nie je nič podstatné.

A ak tlačíte často, skúste si namiesto originálnych tonerov zaobstarať tonery alternatívne. Niektoré značky, napríklad alternatívne tonery Torex, vám ušetria až 40% nákladov na tlač.

Využívajte šmirák

Občas sa stane, že vytlačíte niečo inak, než ste si priali, a musíte daný dokument tlačiť znova. Možno kvôli tomu máte pocit, že papiere kupujete takmer denne. Pokiaľ sa ale nejedná o papier potlačený citlivými údajmi, ktoré nesmie nikto vidieť, použite zle vytlačený dokument aspoň ako šmirák na poznámky.

Skúste zmeniť font písma

Napadlo vám niekedy, že aj obyčajnou zmenou fontu sa dá ušetriť? Dáva to zmysel, každý font vyzerá inak a pri tlači spotrebuje rôzne množstvo tonera. Robustný typ písma spotrebuje viac tonera než menšie a tenšie.

Svoje o tom vie univerzita vo Wisconsine, ktorá sa rozhodla nahradiť pôvodnú Arial za Century Gothic, predovšetkým v e-mailovej komunikácii. Pri stláčaní sa využije o 30% menej atramentu a odhaduje sa, že univerzita ušetrí medzi 5 000 až 10 000 dolármi ročne.

Peniaze môžete ušetriť aj zmenou fontu, v súčasnosti to skúša napríklad Univerzita vo Wisconsine.

Zaujímavou myšlienku, aj v súvislosti s e-mailami, zastáva Microsoft, ktorý dáva prednosť fontom Calibri a Cambria. Tvrdí, že čím príjemnejší je font na obrazovke, tým menšia bude pre človeka túžba si ho vytlačiť. Vďaka tomu sa ušetrí za papier aj za farbu do tlačiarne.

Ak potrebujete poradiť s výberom papiera alebo toho najvhodnejšieho, napríklad aj alternatívneho toneru, neváhajte nás kontaktovať.

Zdroje foto: Wikimedia.org, Flickr.com