Ako znížiť tlačové náklady

Či ste firma alebo jednotlivec, vždy môžete robiť veci lepšie a efektívnejšie. To platí aj v prípade tlači. Je totiž úplne zbytočné platiť vysoké náklady za tlač, keď môžete tlačiť efektívnejšie, a teda lacnejšie. Náklady na tlač sa dajú znížiť mnohými spôsobmi od samotnej kúpy dobrej tlačiarne cez používanie alternatívnych tonerov až po ekonomickejšie voľbu papiera a celkovú zmenu myslenia pri tlači.

V tomto článku vám predstavíme základné rady, ktoré vám pomôžu znížiť náklady na tlač.

Výber správnej tlačiarne

Už keď kupujete tlačiareň, myslite na tlačové náklady. Obstarávacia cena nemôže byť tým hlavným, čo by vás malo zaujímať. Predovšetkým by ste sa mali sústrediť na cenu náhradných náplní. Často sa totiž stáva, že sa k nákupu rozhodnete na základe obstarávacej ceny zariadenia, a pritom prevádzkové náklady výrazne prevýšia náklady, ktoré by firma zaplatila za prevádzku drahšieho, ale efektívnejšieho zariadenia.

Informujte sa aj o tom, akými tlačovými režimami zariadenie disponuje. Výhodné sú predovšetkým ekonomické režimy tlače, ktoré znižujú náklady, pretože netlačia tak husto. Na bežné dokumenty bude kvalita takejto tlače dostačujúca.

Myslite pri tlači ekonomicky

Zvlášť veľké firmy, ktoré míňajú za tlač obrovské sumy peňazí, hľadajú spôsoby, ako znížiť tlačové náklady na minimum. Často volia cestu používania menej kvalitných papierov pre tlač nedôležitých materiálov, obmedzujú farebnú tlač či nakupujú alternatívne tonery miesto originálnych. A takéto myslenie je správne a ekonomické.

Takto myslieť by mali nielen firmy, ale aj domácnosti. Používanie čiernobielej tlače namiesto farebnej ušetrí nemalé finančné prostriedky z rodinného rozpočtu. Samozrejmosťou by mala ďalej byť obojstranná tlač znižujúca náklady na papier o niekoľko percent.

Alternatívne tonery: najlepšia cesta k zníženiu nákladov na tlač

Najefektívnejším spôsobom, ako znížiť tlačové náklady, je používanie alternatívnych tonerov miesto tých originálnych. Ak si kúpite originálny toner, máte síce zaručenú vysokú kvalitu tlače, platíte ale aj za značku. Cena originálnych tonerov je vysoká a tlač sa s nimi môže značne predražiť. Preto je najlepšou možnosťou nákup alternatívneho tonera. Ale iba takého, ktorý je kvalitný a overený. Presne také sú alternatívne tonery TOREX, ktoré 100% nahrádzajú originálne tonery a šetria až 40 % tlačových nákladov. S alternatívnymi tonermi ušetrí vaša domácnosť alebo firma nemalé peniaze za tlač.

Pozor na nekvalitné papiere!

Veľký otáznik sa vynára pri voľbe papiera do tlačiarne. V praxi sa totiž firmy často snažia o zníženie tlačových nákladov voľbou menej kvalitného papiera. Na tom nie je nič zlého vo chvíli, keď je urobený kompromis medzi kvalitou a cenou. Siahnuť ale po tom najlacnejšom papieri sa nemusí vždy vyplatiť. Málokto totiž vie, že čím horší papier, tým viac sa zvyšuje riziko poškodenia mechaniky tlačiarne.

Kvalita kancelárskeho papiera jje závislá na jeho gramáži. Čím je gramáž papiera menšia, tým je papier menej kvalitný. Odborníci preto odporúčajú používať papier s gramážou 80 – 100 g/m2.

Získajte peniaze späť za váš toner

Posledným spôsobom, ako znížiť náklady na tlač, je spätné odkúpenie vášho tonera. Naša firma vám preto ponúka spätný výkup prázdnych tonerových kaziet, vďaka ktorému môžete získať až 4 € formou zľavového poukazu na ďalší nákup za prázdny toner. Okrem ušetrených nákladov budete mať dobrý pocit z ochrany životného prostredia, pretože sa postaráme aj o ekologickú likvidáciu tonera.