Ako zariadiť modernú kanceláriu - tipy pre ergonómiu, odpočinok a efektivitu

V dnešnej dobe stále viac ľudí pracuje z domu a dochádza k zmene kancelárskej kultúry. Preto je dôležité zabezpečiť nový a funkčný pracovný priestor. Moderná kancelária by mala byť ergonomická, funkčná a zároveň príjemná na pohľad. Dôležité je tiež vytvoriť priestor na odpočinok a relaxáciu, ktorý umožní obnoviť energiu a zlepšiť produktivitu. So správnym vybavením a time manažmentom sa vám bude lepšie pracovať a budete mať viac času na to, čo je pre vás dôležité. A je jedno, či sa bude jednať o prácu z domova alebo či pôjde o kanceláriu v sídle firmy.

Dobré pracovné podmienky, príjemné a inšpiratívne prostredie prispievajú k zvýšeniu výkonnosti, efektivity a produktivity pracovníkov. Zoznámte sa s niekoľkými tipmi, ako zariadiť modernú kanceláriu, ktorá umožní efektívnu prácu, ergonómiu i relaxáciu.

Ergonómia je vždy dôležitá

Keď strávite väčšinu dňa prác pri počítači, ergonometria pracovného miesta je zásadná. Ergonomická kancelárska stolička, stôl s nastaviteľnou výškou a podložka pod klávesnicu sú základnými prvkami ergonomického pracovného priestoru. Okrem toho je dôležité, aby ste mali monitor umiestnený v správnej výške, aby ste nemuseli nakláňať hlavu a naťahovať sa k nemu.

Aká by mala byť kancelárska stolička? Ergonomický tvar, dostatočná stabilita, nastavenie výšky a nastaviteľné opierky rúk sú zárukou pohodlia. Pred klasickou kancelárskou stoličkou mnohokrát dostane prednosť balančná stolička alebo gymnastická lopta.

Výška pracovného stola je tiež dôležitá, mala by sa pohybovať medzi 70 a 80 cm. Veľká pracovná doska zase umožní umiestnenie všetkých dôležitých vecí, kancelárskych potrieb, organizérov, počítača a tlačiarne. Ponechajte si aj dostatok miesta na náhradné papiere a kvalitné náplne do tlačiarne, budete tak môcť pracovať v pohodlí a bez obmedzenia.

Tip: Vyskúšajte alternatívne tonery, vďaka ktorým si znížite náklady až o 40%. 

Čo ešte nesmie v modernej kancelárii chýbať

Hľadáte, ako čo najlepšie uplatniť svoju kreativitu a zvýšiť produktivitu? Zaobstarajte si veľkú tabuľu alebo visionboard. Veľká tabuľa vám poslúži na zapisovanie nápadov, myšlienok a ich obmieňanie a usporiadanie. Moderným variantom je visionboard, teda taká tabuľa, ktorá pripomína nástenku, a na ktorú sa umiestňujú rôzne plány, fotografie, obrázky a podobne. Vy potom máte svoje myšlienky a vízie priamo pred očami a môžete si tak vždy uvedomovať, čo je dôležité.

Počítač by mal byť umiestnený tak, aby neprekážalo nielen samotné zariadenie, ale aj jeho káble. Monitor vyberte v takej veľkosti a rozlíšení, aby ste všetko dobre videli zo svojho pracovného miesta. Počítač bude potrebovať tichý chod, kvalitné a rýchle pripojenie k internetu, aby ste mohli pracovať bez ťažkostí a vyrušovania.

Odpočinková zóna prispieva k obnove energie

Vašej kancelárii určite prospeje, keď si tu zriadite odpočinkovú zónu. Na vybavení tu nešetrite, ak budete potrebovať viac odpočívať, naplánujte si sedačku na mieru. Pre relaxáciu medzi jednotlivými pracovnými úlohami dobre poslúžia sedacie vaky alebo rôzne hry, ktoré pomôžu zbaviť sa napätia. Vhodné je aj umiestnenie knižnice, ponuka na posedenie s kávou a kolegami alebo priestor pre spoločné aktivity. Tu je možné sa pretiahnuť alebo si zasúťažiť s kolegami. K týmto aktivitám slúžia napríklad penové podložky, relaxačné lopty, menšie posilňovacie stroje, doskové hry, hlavolamy alebo herné konzoly.

Ku kolektívnym aktivitám patria napríklad šípky, biliard, stolný futbal, pingpongový stôl a ďalšie. V takejto odpočinkovej zóne si pracovník odpočinie od práce s počítačom a hľadenia do monitora, zmení pohybový režim a obnoví zdroje energie.

Time management v modernej kancelárii

Základom úspešnej práce v kancelárii je dobrá organizácia práce a zvládnutie time manažmentu. Neorganizovaný čas je príčinou nízkej efektivity, pracovného vypätia a stresu. A práve organizácia a riadenie času sú náplňou time manažmentu. Ide o nástroje a postupy, ktoré vedú k zvýšeniu efektivity práce a lepšej organizácii dňa.

Pravidlá time manažmentu je možné použiť aj v bežnom a rodinnom živote. Naplánujete si čas a dokonale ho využijete. Zorganizujete si prácu a úlohy rozdelíte na dôležité a menej dôležité. Každej úlohe určíte patričný čas a počas tejto doby na ňom budete pracovať bez toho, aby ste robili niečo iné. Základný plán budete dodržiavať a time management tak plne využijete.

Ako si zorganizovať čas

Rozhodli ste sa zapracovať na vlastnej organizácii času? Potom skúste využiť nasledujúce tipy.

› Začať môžete organizáciou pracovného miesta. Upracte pracovný stôl. Vyhoďte všetko nepotrebné, zoraďte si poznámky a všetko ostatné poskladajte do zložiek. Všetko v okolí pracovnej plochy vyčistite.

› Time management môžete ešte vylepšiť používaním TO-DO listov. Všetky svoje úlohy aj termíny splnenia zapíšte na papier a zoraďte ich podľa dôležitosti.

› Jednotlivé úlohy priraďte k jednotlivým dňom v týždni a nezabudnite na určitú rezervu, aby ste mali istotu, že úlohu splníte.

› Na každý deň si dajte maximálne 7 úloh.

› Vždy začnite prvou úlohou a plňte ich postupne.

› Nezabúdajte na to, že úlohy môžete delegovať. Delegujte rozumne, a nie príliš často, nezneužívajte ochotu kolegov.

› Pokiaľ sa na niečo necítite alebo nestíhate, naučte sa povedať nie a byť asertívny.

› Neoddávajte sa prokrastinácii, tá býva príčinou neorganizovanosti a chaosu.

› Môžete tiež využiť rôzne aplikácie, ktoré pomáhajú s plánovaním a organizáciou úloh, všemožné kalendáre a techniky.

› Vždy si čas rozvrhnite tak, aby bola efektívna nielen vaša práca, ale aby ste mali dosť času aj na odpočinok.