Ako vybrať tlačiareň do kancelárie a neurobiť krok vedľa

Tlačiareň je nenahraditeľná snáď v každej kancelárii. Ak ste sa rozhodli modernizovať svoje kancelárske vybavenie a prišiel rad aj na tlačiareň, dajte si pri jej výbere záležať. Na trhu zoženiete zariadenia v rôznych cenových hladinách, ktoré sa líšia technickými parametrami (výťažnosťou, rýchlosťou tlače), tak nadštandardnými funkciami, ktoré ponúka. Ako vybrať tú najlepšiu tlačiareň do kancelárie? Poradíme vám!

Výber tlačiarne do kancelárie si dobre premyslite.

Večný boj: laserovú, alebo atramentovú tlačiareň?

V dnešnej dobe vám oba typy zaistia dostatočne kvalitnú tlač pri jednoduchej a rýchlej obsluhe. Atramentové tlačiarne môžu priniesť lacnejšiu tlač, ale za cenu rizika v podobe zaschnutiu trysiek, ak nebudete tlačiť pravidelne. Laserové tlačiarne vás potom nesklamú ani v prípade, keď nebudete tlačiť aj niekoľko mesiacov.

Funkcie a technické parametre sú dôležitejšie

Vo výsledku nie je zas až tak podstatná technológia tlače, ako kvalita spracovania a technické parametre zariadenia. Nečakajte od nás instantné rady, ktorý typ je práve pre vás najlepší. Zato vám poradíme, na čo sa v neprebernom množstve technických dát a parametrov naozaj zamerať.

Kúpte si multifunkčnú tlačiareň. Tlačí, skenuje aj kopíruje

Doteraz sme sa zmieňovali len o tlačiarňach. Kancelárska práca je však mnohokrát rozmanitejšia. Okrem tlače elektronických dokumentov musíme občas aj niečo oskenovať alebo okopírovať. Pre malé a stredné firmy i domácnosti sú ideálnou voľbou multifunkčné tlačiarne, ktoré zvládnu oboje.

Multifunkčná tlačiareň je z hľadiska obstarávacích nákladov výhodnejšia ako samostatná tlačiareň a skener, navyše nezaberie príliš priestoru. Cena za alternatívne či originálne tonery Canon, HP, EPSON a ďalších značiek je potom rovnaká ako pre multifunkčné prístroje, ako aj pre tie samostatné. Možno nekopírujú každý deň, raz za čas vám ale skener určite príde vhod.

Dôležité parametre pre tlačiareň do kancelárie

Požiadavky na tlačiareň do kancelárie bývajú náročnejšie než pri výbere prístrojov do domácnosti. Zorientujte sa v množstve technických parametrov. Zaujímať vás budú predovšetkým nasledujúce:

- Rýchlosť tlače - udáva dobu vytlačených strán za minútu.

- Čas tlače prvej strany - môže chvíľu trvať, než sa tlačiareň zahreje a spracuje prijaté dáta. Čím kratší čas zaberie tlač prvej strany, tým lepšie.

- Maximálna výťažnosť- tlačiarne sú zostrojené s ohľadom na odporúčanú záťaž. Lacnejšie domáce multifunkčné tlačiarne sú zostrojené pre tlač len niekoľkých stoviek stránok za mesiac, čo je pre kancelárie nedostatočné. Vyberajte tlačiarne s výťažnosťou v rádoch tisícov.

- Náklady na tlač spotreba farby sa u jednotlivých modelov líši. Ak vyberiete úsporné zariadenia a zaobstaráte kvalitné alternatívne tonery, na tlači výrazne ušetríte.

- Konektivita moderné prístroje umožňujú pripojenie do miestnej siete, ale napríklad aj tlač cez Bluetooth, Wi-fi alebo NFC.

Nájsť odpoveď na otázku, ako vybrať tlačiareň do kancelárie, nemusí byť vôbec jednoduché. Ak si ale premyslíte, aké nároky na tlač či kopírovanie vlastne máte, a a porovnáte ich s parametrami jednotlivých tlačiarní, budete s výberom určite spokojní.

 

Vyberte si do tlačiarne rovno aj vhodný toner!

 

Zdroj fotografií: Depositphotos.com