Ako vybaviť modernú kanceláriu

Kancelária je miestom, kde veľa ľudí trávi väčšinu svojich pracovných dní. Aby boli tieto chvíle o niečo príjemnejšie, je potrebné ju mať funkčne a pohodlne vybavenú. Ak sa človek totiž cíti príjemne na svojom pracovisku, ovplyvňuje to aj jeho produktivitu.

Stôl, stoličky a ostatný nábytok

Základom je vhodný stôl a stoličky. Oba tieto kusy nábytku by mali mať v prvom rade správnu výšku. Pri kancelárskych stoličkách vieme, že v dnešnej dobe väčšina disponuje systémom pre jej nastavenie. Menej známym faktom však je, že túto funkciu môžeme nájsť aj pri niektorých typoch stolov. Stoličky a stôl by mali byť nastavené tak, že ak sedíme s rukami podoprenými o stôl, kolená, lakte aj bedra zvierajú pravý uhol. Zakúpiť možno tiež stôl, ktorý sa dá zvýšiť až do úrovne, kedy je pri ňom možné stáť. Časť dňa teda môžete pri práci sedieť a časť stráviť v stoji, čím uľavíte chrbtu a predídete tak zdravotným problémom. Na rovnaký účel je tiež dobré zaobstarať pod obrazovku podložku, ktorá zaistí, že počítač bude vo výške očí a nebudete tak škodiť svojej krčnej chrbtici. Dôležitá je tiež veľkosť stola. Musí byť dostatočne veľký, ale nie príliš. Najpodstatnejším parametrom (okrem výšky) je hĺbka, ktorá by mala byť minimálne 50-60 cm, ideálne 70-90 cm (cca vzdialenosť natiahnutej paže).

Pri stoličke okrem toho, že musí byť nastaviteľná, hrá úlohu materiál, z ktorého je vyrobená. Koža a koženka nie sú príliš vhodné, pretože v lete môže byť sedenie na nich značne nekomfortné. Výhodou kože je jej trvanlivosť, čo sa o koženke povedať nedá. Vedľa nešliapnete, ak zvolíte textíliu alebo sieťovinu. Obe tieto látky sú dostatočne priedušné a prispôsobivé. Pozor dávajte aj na ergonómiu a stoličku pred zakúpením ideálne vždy vyskúšajte.

Nezabúdajte na úložné priestory, ktorých nikdy nie je dostatok. Slúži ako miesto pre hŕbu papierov a kancelárskych potrieb, ale je možné ich tiež využiť na rozdelenie miestnosti. Zaobstarajte kontajnery, komody, police alebo predelové steny. Priestor zútulnia a zároveň budú veľmi funkčné.

Technické vybavenie

Kanceláriu samozrejme vybavte tiež technicky. Okrem počítača sa dozaista nezaobídete bez tlačiarne, kopírky a skenera. Tieto prístroje zaberú veľké množstvo priestoru, s čím je potrebné počítať. Ak vaša kancelária nadbytočným miestom nedisponuje, je možné zaobstarať zariadenie, ktoré zastáva naraz všetky tieto tri funkcie. Ako vybrať tlačiareň nie je zložité. Najskôr sa rozhodnite, či laserovú, alebo atramentovú. Zvážte obstaranie vyššie zmienenej multifunkčnej. Potom už stačí sledovať len parametre (rýchlosť tlače, náklady na tlač, konektivitu atď.) A rozhodnúť sa, ktoré sú pre vás najdôležitejšie. Keď už tlačiareň budete mať, nezabudnite vždy používať kvalitné tonery do tlačiarne, ktoré zabezpečia požadovanú kvalitu tlače aj dlhú životnosť prístroja.

Zaobstarajte do kancelárie tiež kvalitné osvetlenie. Aj keď platí čím viac prirodzeného svetla, tým lepšie, nejde to vždy zariadiť. Preto je dôležitý dostatok stropných a stolových lámp.

"Tip: Svoju kanceláriu tiež ľahko zútulníte pomocou moderných tapiet alebo fototapiet, ktoré dokážu priestor zväčšiť aj naopak zmenšiť.

Bojujte s horúčavou

V letných mesiacoch, keď vonku praží slnko a vytvára neznesiteľné teplo, ktoré sa nevyhýba ani kanceláriám, je potrebné zaistiť ochladenie. Existuje niekoľko spôsobov, ako to dosiahnuť.

Vybavte kanceláriu žalúziami alebo závesmi. Tie odrazia priame slnečné lúče, čím sa zníži teplota v miestnosti. Naviac ich využijete v prípade, keď slnko zrovna svieti do tváre alebo v noci ako krytie pred zvedavými očami zvonku. Vhodne vybrané interiérové žalúzie či závesy zároveň môžu byť aj estetickým doplnkom.

Ďalším variantom je obstaranie mobilnej klimatizácie. Jej prednosťou je práve jej prenosnosť. Môže byť presúvaná z miesta na miesto podľa toho, kde je práve potrebná. Pri tomto type ochladzovania je však potrebné dbať na to, aby rozdiel medzi vonkajšou a vnútornou teplotou nepresiahol šesť stupňov. Vyšší rozdiel totiž už môže byť zdraviu nebezpečný. Najlacnejším spôsobom, aj keď nie tak efektívnym, je obstaranie zelených rastlín. Okrem toho, že miestnosť prirodzene ochladzujú majú hneď niekoľko ďalších výhod. Znižujú hladinu oxidu uhličitého, zvyšujú vlhkosť vzduchu, zachytávajú prachové častice, tlmia hluk a samozrejme tiež zútulňujú.

Pracujete teraz na Home office? Aké sú pravidlá pre prácu z domova, prečítajte si náš ďalší článok na tému home office.