Ako napísať adresu na obálku - PC vám to zjednoduší

V súčasnej dobe sme si už natoľko zvykli na elektronickú komunikáciu, že listy alebo balíky sa stávajú skôr výnimkou. Mnoho užívateľov preto pri posielaní s potrebnými náležitosťami váha. Viete pri nich správne nadpísať adresu?

Ako nadpísať obálku

Správne nadpísanie obálky musí predovšetkým pamätať na to, že sa poštová adresa adresáta nachádza v pravej dolnej štvrtine. Na obálke môžu byť k dispozícii aj predtlačené orientačné značky. Ak sú prítomné, musíme ich rešpektovať.

Do pravej hornej štvrtiny nalepíme poštovú známku. Tá musí mať príslušnú hodnotu a označenie. V ľavej hornej štvrtine vypíšeme poštovú adresu odosielateľa, a to asi 1 cm od okrajov. Adresa odosielateľa sa povinne uvádza, pokiaľ ide o doporučenú zásielku.

Dôležité je tiež vedieť aj to, že adresa sa píše na tú stranu obálky, na ktorej sa nenachádza zatváracia chlopňa.

V prípade zahraničnej adresy nezabudnite uviesť názov krajiny, do ktorej list posielate. Pre označenie je vhodné voliť celosvetovo zrozumiteľnú podobu, teda najlepšie zapísať krajinu v angličtine. Zároveň je nutné rešpektovať tamojší formát adresy.

Ako napísať adresu na obálku

Údaje na obálke by mali byť nielen správne napísané, ale aj v správnom formáte. Ako sa píše správne adresa?

Píšte latinkou a čitateľne. Údaje by ste nemali prepisovať. Píšte dostatočne veľkým písmom a použite písmo paličkové. Text neprekladajte, nepodčiarkujte ani nepíšte tučne, poštová obálka nemá byť ukážkou vášho kreatívneho umenia.

Používajte aj adekvátne písacie potreby, teda také, ktoré nie je možné zmazať alebo upraviť. Vylúčené sú pastelky či ceruzky, poslúži klasická prepisovacia ceruzka, avšak pozor, nie červená alebo prostriedok obsahujúci luminiscenčné farbivo.

Dôležité je predovšetkým adresáta zreteľne identifikovať. Pri fyzických osobách je preto nutné vyplniť meno a priezvisko odosielateľa, prípadne titul. Pri podnikateľskom subjekte je potrebné vypísať názov, pri iných inštitúciách uvádzame názov prípadne oficiálne používanú skratku.

Jednotlivé údaje sa píšu pod seba. Ak sa píšu na ten istý riadok dva údaje, oddeľujú sa čiarkou. PSČ sa píše na rovnaký riadok ako názov adresnej pošty alebo obce a nikdy sa nepresadzuje. Oslovenie je iba voliteľné.

V prípade listu adresovaného firme môžeme v adrese menovite uvádzať aj kontaktnú osobu spoločne s funkciou. Potom je za adresáta považovaná dotknutá menovaná osoba.

Obálka listu pre firmu – vzor adresy:

Spoločnosť ABC s.r.o.

František Novák vedúci odd. nákupu a predaja  

Ľaliová 123  

100 10 Bratislava

Ako nadpísať balík

Pri balíku je situácia obdobná ako pri klasickom liste. To znamená, že platia aj rovnaké pravidlá pre rozvrhnutie adries. Adresa adresáta by sa tak mala nachádzať v pravej dolnej štvrtine, zatiaľ čo adresa odosielateľa v ľavej hornej štvrtine.

Vypíšte rovnako tak všetky údaje zo vzoru adresy na obálke to znamená:

› meno a bydlisko

› ulica

› číslo popisné

› mesto, prípadne mestská časť

› poštové smerovacie číslo

Aj v tomto prípade platí, že adresa na balíku musí byť napísaná čitateľne a paličkovým písmom. Ani tu nemôžete použiť červenú farbu.

Okrem nadpísania balíka je pochopiteľne dôležité ho správne zabaliť. Predmety vo vnútri preto musíte dôkladne zaistiť, balík sa nesmie pri preprave otvoriť alebo zničiť. Použiť môžete aj starú škatuľu, ale je potrebné z nej dôsledne odlepiť staré prepravné štítky.

Ako popísať balík

Formát adresy pri balíku sa nijako nelíši od vyššie popísaného vzoru obálky, údaje sa rovnako tak píšu pod seba.

Pod adresu odosielateľa môžete umiestniť poznámky alebo nálepky týkajúce sa zvolenej poštovej služby, obsahu poštovej zásielky alebo spôsobu, akým sa má s poštovou zásielkou zaobchádzať, ako uvádza priamo Slovenská pošta ďalšie odporúčania.

V niektorých zdrojoch sa tiež ďalej dozviete, že je nutné adresu odosielateľa preškrtnúť. To ale bezpodmienečnou podmienkou nie je, pretože v súčasnej dobe zásielky na pošte už spracováva automatická triediaca linka. A pre tú je dôležitejšie adekvátne umiestnenie doručovacej adresy.

Ak sa však tomuto chcete vyhnúť, jednoducho si zvoľte niektorého iného dopravcu ako Slovenskú poštu. Ostatné spoločnosti už totiž používajú elektronicky generované nalepovacie štítky.

Adresu môžete napísať aj na počítači

Moderné technológie prenikli aj k tradičným listom. Najmä majiteľom nečitateľného rukopisu to prinieslo značnú úľavu. Okrem ručného vypisovania adries si ich môžete tiež nechať vytlačiť. A zvládne to aj vaša domáca tlačiareň. Ako na to? 

Pamätať by ste mali len na jedno: Priamo pošta v súčasnej dobe stanovuje, že použité písmo nesmie byť menšie ako 0,25 cm. Obálku je možné potlačiť, ak ju vložíte priamo do prázdneho zásobníka vašej tlačiarne.

Najpoužívanejší editor Microsoft Word ponúka (od verzie Office 2013) špecializovanú voľbu pre tlač obálok v nastavení cez voľbu Korešpondencia > Obálky. Veľkosť obálky je možné dodatočne upraviť v karte Možnosti.

Rovnako si nezabudnite skontrolovať aj ostatné parametre svojej tlačiarne, teda napríklad aj to, či vaše zariadenie stále obsahuje dostatok farby do tlačiarne.