5 znakov, že potrebujete vymeniť tlačiareň v kancelárii

Občas sa môže zdať, že vám tlačiareň vydrží na veky vekov. Ale skôr či neskôr nadíde deň, keď ju budete musieť vymeniť. Na to by mali pamätať predovšetkým majitelia podnikov, kde je plynulá výmena zariadenia absolútne zásadná. Preto sa pozrite na niekoľko znamení, ktoré vám napovedia, že nadišiel čas na výmenu tlačiarne.

1. Vaša tlačiareň potrebuje upgrade

Možno, že zo začiatku zvládala vaša tlačiareň všetky požadované úkony na jednotku. Ako ale s postupom času rástli vaše potreby, vaša stará tlačiareň prestala na náročnejšie úlohy stačiť. Tlač brožúr alebo náročnejšie grafiky si vyžadujú väčší kaliber, ideálne tlačiareň schopnú kvalitnej tlače na rôzne druhy papierov. Pokiaľ ale tlačíte hlavne texty, prioritou by pre vás mala byť rýchlejšia tlačiareň. A to pokiaľ možno laserová.

Pre tlač brožúr je ideálne zaobstarať si tlačiareň schopnú tlače na rôzne typy papiera.

2. Neustále sa stretávate s upchatou tlačiarňou

Aj tlačiareň od preverených výrobcov sa čas od času upchá. Ale frekvencia upchatia sa výrazne zvyšuje na sklonku jej životnosti. Ak vaši zamestnanci musia neustále kontrolovať tlačiareň, aby sa uistili, že funguje bez problémov, nadišiel čas investovať do novej. Neustále otváranie tlačiarne a uvoľňovanie zaseknutých dokumentov je nielen značná strata času, ale aj zdroj frustrácie na pracovisku.

3. Čím ďalej viac ľudí potrebuje používať tlačiareň

Vaša tlačiareň ako prvá pocíti následky prudkého rastu vašej firmy. Pri menšom počte zamestnancov aj rozsahu tlače vám existujúca tlačiareň zrejme bohato stačila. S väčším počtom pracovníkov aj pracovných činností ale rastie aj dopyt po spoľahlivejšej, ale hlavne výkonnejšej tlačiarni.

Pre efektívnu tlač zvoľte tlačiareň, ktorá je dizajnovaná špeciálne pre prácu v kancelárii. Ideálne takú, ktorá sa dokáže pripojiť k niekoľkým počítačom súčasne a má nízke náklady na tlač jednej stránky.

Pre plynulú a pokojnú prevádzku v kancelárii je potrebné mať zaistenú bezproblémovú prevádzku tlačiarne.

4. Je čoraz ťažšie nájsť nový toner

Ak je stále ťažšie a ťažšie nájsť náhradu za spotrebovaný toner či cartridge, je to jasný signál k výmene celej tlačiarne. Koniec koncov je oveľa zmysluplnejšie tráviť čas prácou a tlačou dôležitých dokumentov, než zháňaním zastaraných tonerov na internete.

5. Náplne sa spotrebúvavajú rýchlejšie

Príde vám, že sa atrament spotrebúva stále rýchlejšie? Vaša tlačiareň už najskôr nevyužíva svoju náplň tak efektívne ako kedysi. To je prípad predovšetkým lacných tlačiarní.

Preto pri výbere tlačiarne nepozerajte len na okamžitú obstarávaciu cenu, ale uvažujte v dlhodobejšom horizonte – zohľadnite predovšetkým spotrebu a efektivitu tlače vami vyhliadnutej tlačiarne. Ďalším riešením môže byť aj zaobstaranie alternatívneho tonera TOREX, ktorý vám ušetrí až 40% tlačových nákladov.

A na záver nezabudnite - zastaralá tlačiareň vás peniaze stojí, rozhodne vám ich nešetrí. Ak potrebujete pomôcť s výberom tonera, kontaktujte nás, so všetkým vám radi poradíme.

 

Zdroje foto: staticflickr.com, pixabay.com