4 tipy, ako ovládnuť time management a konečne sa stať pánom svojho času!

Práca sa hromadí, je hotová len z polovice a na odpočinok nie je čas? Ak sa v tom vidíte, skúste porozmýšľať nad možnosťou vhodnejšieho plánovania a rozvrhnutia času. Ak sa naučíte pravidlá správneho time managementu, zlepšíte efektivitu práce a budete sa hneď cítiť lepšie. Máme pre vás tipy, ktoré sa nám v honbe za lepšími výsledkami osvedčili.

Dobrý time management nie je zďaleka všetko. Veľa času môžete ušetriť aj starostlivým výberom tonerov a ďalšieho kancelárskeho vybavenia.

# 1 Nie ste v tom sami. Naučte sa delegovať

Spíšte si na papier všetky úlohy, povinnosti i jednotlivé činnosti, ktoré vás čakajú počas dňa. Podčiarknite všetko, čo by za vás mohol urobiť niekto iný. Buďte expertmi vo svojom odbore a zamerajte sa len na to, v čom ste naozaj dobrí a v čom vynikáte. Ak časť práce delegujete na ostatných, zbavíte sa starostí a vaša efektivita začne naberať na obrátkach.

# 2 Stanovte si priority a odhadnite časovú náročnosť

Vieme, že všetky zadané úlohy sú pre vás dôležité, ale vždy niektoré horia viac a iné menej. Stanovte si priority a vždy začnite s tým najdôležitejším. Budete menej v strese, pretože všetko podstatné splníte v stanovenom termíne. Menej dôležité úlohy môžu ešte chvíľu počkať.

Pri plánovaní time managementu odhadujte časovú náročnosť jednotlivých činností a počítajte s rezervou. Prácu si potom jednoducho rozložíte do celého dňa a vyhnete sa preceňovaniu svojich síl.

# 3 Pri plnení úlohy minimalizujte počet krokov

Čím menší počet krokov pri plnení svojich povinností urobíte, tým bude efektivita práce stúpať. Problematike kancelárskeho vybavenia sa venujeme dlhšiu dobu a vypozorovali sme rad slabín, ktoré narušujú dobrý time management.

Tlačte všetky dokumenty naraz

Spočítajte si, koľkokrát denne musíte prísť k svojej atramentovej či laserovej tlačiarni, správne ju nastaviť, doplniť papier a vrátiť sa k pracovnému stolu. Ak vytlačíte všetky dokumenty naraz, počet krokov sa rapídne zníži a efektivita stúpa. Aj na také detaily musíte pri plánovaní time managementu myslieť.

Zamerajte sa na kvalitu kancelárskeho vybavenia

Viete si predstaviť, koľko času a úsilia vám zaberie riešenie prípadných technických problémov, výmena chybného tonera alebo čistenie tlačovej hlavy? Aj keď sú počiatočné investície do kvalitných alternatívnych či originálnych tonerov vyššie, vo výsledku ušetríte. Najväčšiu hodnotu má totiž váš čas, ktorý je pri riešení problémov drahší, než sa môže zdať.

# 4 Diár je váš pomocník. Používajte ho

Ak chcete svoj time management posunúť o úroveň vyššie, naučte sa používať diár. Myslíte si, že všetko nosíte v hlave? Nenosíte a ak áno, stojí vás to zbytočne veľa úsilia. Zapisujte si všetky dôležité plány, úlohy, priority aj časové rozloženie jednotlivých krokov. Majte diár vždy po ruke, či už fyzicky, alebo v telefóne či počítači. Efektivita práce sa zdvihne zo dňa na deň.

Stačí málo a vaša práca bude efektívnejšia. Dá zabrať, než si niektoré pravidlá time managementu osvojíte, ale po pár týždňoch ich už budete považovať za rutinu. Prajeme vám čo najmenej stresu pri práci v kancelárii a minimum technických problémov s tlačiarňou!

Potrebujete poradiť? Kontaktujte nás!

 

Zdroj fotografií: Depositphotos.com